Nutzerverwaltung

Verwaltungsschnittstelle

Die Nutzerverwaltung bietet Zugriff auf alle im System angelegten User.

Folgende grundsätzlichen Aktionen sind möglich:

  • Anlegen

  • Bearbeiten

  • Löschen

Beim Anlegen eines Nutzers sind alle Angaben Pflicht.

Der Benutzername muss eindeutig sein.
Das Passwort muss mindestens acht (8) Zeichen lang sein.
Das Passwort kann hier nicht geändert werden. Dies ist nur über die Passwort vergessen Funktion durch den jeweiligen User selbst möglich.

Import und Export

Der Nutzerimport erfolgt anhand einer Excelkonformen Importdatei. Die Importdatei muss folgende Spalten beinhalten:

User name

der User name darf *keine" Leer- oder Sonderzeichen enthalten und ist im ganzen System eindeutig - kann also nur einmal vergeben werden.

First name

der Vorname des Users.

Last name

der Nachname des Users.

Email

die E-Mail des Users welche insbesondere bei einem vergessenen Passwort und der Übermittlung von Remindern von Bedeutung ist.

Password

das mindestens acht (8) Zeichen lange Passwort welches über den Import nicht mehr geändert werden kann.

Role name

eine oder mehrere roleKeys welche dem User zugeordnet werden.

Representative

Die bei Representative anzugebende ID bezieht sich auf den jeweiligen Datensatz in der Datenbank wobei ein Nutzer immer nur einen Representative aber beliebige viele Rollen haben kann.

Entity description

diese Spalte wird nicht importiert sondern lediglich beim Export gefüllt und ermöglicht die Identifilation des jeweiligen Representative.

entityKey

diese Spalte wird nicht importiert sondern lediglich beim Export gefüllt und gibt den jeweiligen EntityType des Representative wider.

preferredLanguage

hier kann bei einem mehrsprachigen System die GUI-Defaultsprache festgelegt.

Weiterführende Informationen zu Rollen und Representative entnehmen Sie bitte der Konfigurationsanleitung.

Mittels der Export-Funktion kann eine Dateivorlage erstellt werden. Diese enthält alle im System vorhandenen Nutzer ausgenommen deren Passwörter.
Beim Import von Nutzern müssen die ersten sechs Spalten gefüllt sein.

Systemaktionen

Die Box Systemaktionen ist für zukünftige Entwicklungen vorgesehen und wird Funktionalitäten zur Sicherung der Daten- und Systemqualität beinhalten. Gegenwärtig findet sich hier ein Button um die Neuberechnung der Rechte zu starten. Für den Spezialfall von entfallenen Owner-Rechte hervorgerufen durch das Entfernen einer Relation werden automatisch spätestens alle 60 Minuten die Rechte aktualisiert. Weiterführende Informationen entnehmen Sie bitte der Konfigurationsanleitung.