Administration

Auf der Administrationsseite erhalten Administratoren Zugriff auf "spezielle" Funktionalitäten.

KONFIG - Konfigurationsimport

Siehe configuration:index.adoc.

Datenimport

Der Datenimport ermöglicht Ihnen den großzahligen Import oder die Aktualisierung von Daten. Dieser erfolgt anhand einer Excelkonformen Importdatei.

Diese Funktion steht nur der Rolle Admin zur Verfügung.
Sie können Sich eine Vorlage der Importdatei erstellen, indem Sie in der Listenseite einen "Export für Re-Import" ausführen.

Die Importdatei muss folgende Spalten beinhalten:

entityKey

In der Überschriftszeile muss hier der korrekte EntityKey stehen.

Als Werte sind dann entweder eine Zahl oder #Zahl möglich.

Zahl: + steht für einen "absoluten" Identifier und entspricht einem Wert der bereits in der Datenbank vorhanden sein muss. Hiermit können bereits vorhandene Inhalte aktualisiert werden.

#Zahl: steht für einen "relativen" Identifier der nur innerhalb der jeweilige Importdatei Gültigkeit besitzt. Hiermit können neue Inhalte importiert und bereits zueinander relatiert werden.

Deadline

hier kann das Datum für die geplante Fertigstellung des aktuellen Workflows hinterlegt werden. Diese Deadline wird dem verantwortlichen User zusammen mit dem in der folgenden Spalte stehenden Kommentar angezeigt.

Comment

hier steht der Kommentar zum anstehenden Workflow.

Weitere individuelle DatenElemente sowie das Systemattribut workflow sind optional.

Grundsätzlich werden nur Dateien importiert, bei denen alle Attribute korrekt validiert werden können. Sollten Fehler im Vorfeld identifiziert werden können, so werden diese unter Angabe der entsprechenden Zelle aufgeführt.

Eine Vorlage dieser Datei kann für jeden Inhaltstyp auf der Listenseite mittels "XLS Export für Re-Import" generiert werden.

In Excel kann jede Zelle ein eigenes Format besitzen. Wird einer Zelle nun kein Format zugewiesen, so "interpretiert" Excel die Eingabe des Nutzers und weist dementsprechend der Zelle ein Format zu. Dies kann beim Import zu Problemen führen.

Diese Probleme können weitestgehend vermieden werden, indem man das gewünschte Zellformat manuell setzt und kopierte Inhalte über "Nur den Text übernehmen" einfügt.